Procedure afgelastingen trainingsavonden
Wanneer er sprake is dat velden door de weeks niet gebruikt kunnen worden om op te trainen dienen we een duidelijke communicatie te voeren. Hiervoor is de volgende procedure vastgesteld. Het afgelasten van trainingen geschiedt niet alleen in de winter maar kan ook plaats vinden bij hevige regenval of situaties waarbij de veiligheid van onze leden niet gewaarborgd kan worden. Hierbij moeten we denken aan storm, onweer etc. Zie ook procedure afkeuring wedstrijddagen
Trainingen afgelast tijdens de winter of andere weersomstandigheden
Wanneer trainingsvelden niet bespeelbaar zijn zal dit tijdig gecommuniceerd worden naar onze leden, deze communicatie zal plaats vinden op de volgende wijze:
Zo gauw bekend is dat er niet getraind kan worden op zowel kunstgras als gewoon gras zal dit kenbaar gemaakt worden op de website. Dit gebeurt uiterlijk voor 16.00 uur. De afgelasting zal bepaald worden door lid van de GTM-commissie in overleg met bestuurslid GTM-commissie en zal door hen worden geplaatst op de website.
Kunstgrasveld bespeelbaar en grasveld afgekeurd
Zo gauw bekend is dat er alleen kan worden getraind op kunstgras zal dit kenbaar gemaakt worden op de website. Dit gebeurt uiterlijk voor 16.00 uur. De afgelasting van (alleen) de grasvelden zal bepaald worden door lid van de GTM-commissie in overleg met bestuurslid GTM-commissie en zal door hen worden geplaatst op de website en sociale media.
Om ervoor te zorgen dat er toch zoveel mogelijk door iedereen getraind kan worden zal de volgende procedure in gang gezet gaan worden:
- Alle teams (behalve de 1e selectieteams) gaan van 2x in de week naar 1x de week training. Betekent ook dat er zoveel mogelijk ingeschoven moet gaan worden. Uitzondering hierop zijn FC De Bilt 1 en FC De Bilt 2. Deze teams zullen op dezelfde manier qua veldbezetting blijven trainen.
- De volgende velden zullen bij elkaar gaan inschuiven, teams die trainen op veld 7 schuiven in op veld 4. De teams die trainen op veld 5 schuiven in op veld 1. De velden zullen dan verdeeld worden in 4 vakken bij de teams vanaf MO13 + JO13 t/m senioren. Bij de lagere teams zullen de velden verdeeld worden in 6 vakken.
Uiteraard zullen we in deze situatie elkaar zo veel mogelijk moeten helpen.
In noodgevallen kan er later worden besloten dat er niet of minder getraind kan worden.
