In de kerstvakantie hebben we de vrijwilligersboete over het seizoen 2022-2023 geïncasseerd.
Leden (of ouders van leden) die geen vrijwilligersdiensten, zoals vastgelegd in ons
vrijwilligersbeleid, hebben uitgevoerd hebben hierover individueel bericht ontvangen.
Van een aantal (ouders van) leden hebben we bericht ontvangen dat de boete in hun ogen niet terecht is. Deze reacties zijn 1 op 1 behandeld door vrijwilligerscommissie en/of penningmeester. Fijn dat we deze reacties hebben gekregen. Dit heeft ons een mooi inzicht gegeven in wat goed gaat en wat beter kan. In vrijwel alle gevallen zijn we tot een passende oplossing gekomen.
Voorkomende situaties die tot onterechte boete hebben geleid:
- (ouder van ) lid voert een andere rol binnen de vereniging uit die recht geeft op vrijstelling voor de verplichte vrijwilligersdienst (aantal vrijstellingen niet in vrijwilligerssysteem doorgevoerd door ontbreken koppeling van ouder aan kind)
- (ouder van) lid heeft wel vrijwilligersdiensten uitgevoerd maar koppeling van gezinsleden in Voetbal Assist ontbreekt.
Daarnaast hebben we geconstateerd:
- (ouders van) leden zijn onbekend met ons vrijwilligersbeleid ondanks informatiebijeenkomsten, inloopspreekuren en berichtgeving via teamapps en nieuwsbrieven
- (ouders van) leden zijn Nederlandse taal onvoldoende machtig.
Doel van de boete-inning is vooral om (ouders van) leden bekend te maken met ons vrijwilligersbeleid en aan te zetten tot het uitvoeren van de vrijwilligersdiensten. Samen zijn we verantwoordelijk voor een goed functionerende vereniging!
Om het laatste punt te tackelen wordt dit bericht als proef vertaald om een groter bereik te creëren. Tevens gaan we onderzoeken of onze communicatie in breder verband op dit vlak kan worden verbeterd.
We constateren dat er de afgelopen weken meer aanmeldingen voor vrijwilligersdiensten zijn binnengekomen en daar zijn we blij mee. Maar we zijn pas tevreden als we wekelijks alle diensten ingevuld hebben. Dat betekent dat we al onze gasten op wedstrijddagen een warm
welkom kunnen geven!
Voor de komende weken zijn er echter nog de nodige diensten in te vullen:
| Datum |
Bardienst |
Keuken |
Scheidsrechter |
Wedstrijdsecr. |
Oud Papier |
| 27/1 |
0 |
0 |
4 |
1 |
nvt |
| 3/2 |
0 |
0 |
5 |
2 |
2 |
| 10/2 |
0 |
0 |
6 |
3 |
nvt |
| 17/2 |
0 |
1 |
6 |
4 |
nvt |
| 24/2 |
0 |
1 |
6 |
5 |
nvt |
Opvallend is de beperkte animo voor het leiden van een wedstrijd in midden- of bovenbouw.
Bij inschrijving voor deze dienst wordt je door de scheidsrechterscommissie ingedeeld op de meest makkelijke wedstrijden zodat ook met geen of weinig ervaring dit prima te doen is.Veel van deze wedstrijden worden door onze scheidsrechterscommissie van een scheidsrechter
voorzien. Dit lukt echter niet bij elke wedstrijd. Mocht je als team zelf een scheidsrechter moeten leveren, laat dit (ouder van) lid dit dan registeren als vrijwilligersdienst.
Alle informatie over ons vrijwilligersbeleid en de wijze van inschrijven vind je terug op onze website onder de tab Vrijwilligers (o.a.):
https://www.fcdebilt.nl/327/samen-doen-samen-genieten/https://www.fcdebilt.nl/328/vrijwilligersplicht/https://www.fcdebilt.nl/965/handleiding-inschrijven-via-website/Kom je er niet uit om je in te schrijven voor vrijwilligersdiensten kijk of anderen binnen het team je kunnen helpen of stel je vraag bij
[email protected] Ook is er a.s. zaterdag 27 januari tussen 10.00 u en 12.00 u weer een inloopspreekuur in de kantine van FC De Bilt waar we je kunnen helpen bij het registeren van je diensten.
FC De Bilt, dat zijn we samen! We hebben jullie hulp hard nodig! Niet alleen bij het invullen van de vrijwilligersdiensten maar ook om binnen je eigen team anderen te helpen. Bij de registratie of bij de uitvoering zelf. Iemand de nederlandse taal onvoldoende machtig.? Voer dan samen een dienst uit.
Bestuur en Vrijwilligerscommissie
